Online-Fortbildung anerkannt? Interaktion, Protokoll, Caps

Webinare und Online-Kurse sind für viele Praxen die einfachste Art, Fortbildungspunkte zu sammeln: keine Anreise, kein Hotel, kein Praxisausfall am Freitag. Doch nicht jedes Online-Format zählt. Die Anlage 4 zu den Heilmittelverträgen stellt klare Bedingungen. Hier erfährst du, welche das sind, wo Obergrenzen gelten und was sich 2026 in der Logopädie geändert hat.

Die Grundregel: drei Bedingungen

Alle fünf Anlagen 4, also Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Ernährungstherapie, enthalten für Fortbildungen mit digitalen Kommunikationsmedien dieselben zusätzlichen Anforderungen:

1. Registrierung der Teilnehmenden,
2. Protokollierung der Teilnahme,
3. Möglichkeit zur direkten Interaktion mit den Dozierenden während der Fortbildung.

Sind alle drei erfüllt und stimmen Inhalt und Qualifikation der Dozierenden, zählt eine Online-Fortbildung wie eine Präsenzveranstaltung. Eine eigene Obergrenze für Live-Formate enthält keine der fünf Anlagen. In allen fünf entspricht 1 FP einer Unterrichtseinheit von 45 Minuten, eine abweichende Umrechnung für Online-Formate gibt es nicht.

Die Physiotherapie nennt als Beispiele ausdrücklich Blended Learning, Onlinekurse, Fernkurse und Webinare. Die anderen Anlagen sprechen von Webinaren, Online-Seminaren oder Online-Fortbildungen.

Was "direkte Interaktion" bedeutet

Die Anlagen definieren den Begriff nicht näher. Nach dem Wortlaut muss es möglich sein, sich während der Fortbildung direkt an die Dozierenden zu wenden. Formen, die das erfüllen, sind zum Beispiel:

• Live-Chat oder Fragenrunde, die die Dozierenden während der Veranstaltung beantworten
• Wortmeldungen per Mikrofon oder Kamera
• Gruppenarbeiten in Breakout-Räumen mit Rückmeldung der Dozierenden

Ein Livestream, bei dem du nur zuschaust und keine Fragen stellen kannst, erfüllt die Bedingung nicht. Die Anlagen verlangen die Möglichkeit zur Interaktion, nicht, dass du sie tatsächlich nutzt.

Registrierung und Protokoll

Registrierung heißt: Der Anbieter weiß, wer teilnimmt, in der Regel über eine Anmeldung mit Namen. Protokollierung heißt: Er kann nachweisen, dass du tatsächlich dabei warst, etwa durch Login-Zeiten, Anwesenheitsabfragen oder Teilnehmerlisten. Diese Unterlagen liegen beim Veranstalter. Für dich zählt die Teilnahmebescheinigung, die dieselben Mindestangaben enthalten muss wie bei Präsenzkursen.

Was bei Online-Kursen als "Veranstaltungsort" auf die Bescheinigung gehört, regeln die Anlagen nicht. Achte darauf, dass das Feld nicht leer bleibt, zum Beispiel mit der Angabe "online" und dem Namen der Plattform.

Was nicht zählt

Alle fünf Anlagen schließen Selbststudium aus, auch in elektronischer Form wie Webcasts oder Lernsoftware, wenn es weder eine Interaktionsmöglichkeit noch einen Teilnahmenachweis gibt. Darunter fallen typischerweise:

• frei verfügbare Fachvideos und Podcasts,
• aufgezeichnete Webinare, die du ohne Kontakt zu den Dozierenden ansiehst,
• Fachbücher und Artikel ohne Lernerfolgskontrolle.

Das heißt nicht, dass solche Angebote fachlich wertlos sind. Sie bringen nur keine Punkte.

E-Learning mit Lernerfolgskontrolle: eine eigene Kategorie

Zwischen Live-Webinar und reinem Selbststudium gibt es eine dritte Kategorie: Fortbildungsbeiträge in Printmedien oder elektronisch, deren Bearbeitung mit einer Lernerfolgskontrolle auf Grundlage verbindlicher Qualitätskriterien abgeschlossen wird, etwa mit einem Online-Test. Dafür gelten Obergrenzen, wo die Anlage sie regelt:

• Physiotherapie: höchstens 12 FP im Betrachtungszeitraum. Die Anlage nennt als Beispiel für die Qualitätskriterien CPTE.
• Ergotherapie: höchstens 12 FP im Betrachtungszeitraum. Diese Regel gilt seit dem 01.04.2026, eingefügt durch die Änderungsvereinbarung vom 16.03.2026.
• Logopädie, Podologie, Ernährungstherapie: Die Anlagen enthalten keine Regel zu dieser Kategorie. Ob ein E-Learning mit Abschlusstest dort anerkannt wird, ist nicht ausdrücklich geregelt. Frag im Zweifel vor der Buchung bei deiner Krankenkasse oder deinem Berufsverband nach.

Wenn ein Anbieter einen On-Demand-Kurs mit Abschlusstest anbietet, ist das in der Physiotherapie und Ergotherapie also kein Live-Format, sondern E-Learning mit Obergrenze. Frag im Zweifel nach, wie der Anbieter den Kurs einordnet.

Logopädie: Absatz in Ziffer 2 rückwirkend gestrichen

Mit der Änderungsvereinbarung vom 02.03.2026 wurde in Ziffer 2 der Anlage 4 für die Logopädie der zweite Absatz gestrichen, und zwar rückwirkend zum 16.03.2021. In der heute gültigen Fassung vom 02.03.2026 gelten für Online-Fortbildungen in der Logopädie dieselben Bedingungen wie in den anderen Bereichen: Registrierung, Protokoll und direkte Interaktion, ein Punkt je 45 Minuten und keine eigene Obergrenze.

Hast du Online-Fortbildungen bisher nach einer älteren Fassung anders gezählt, rechne dein Punktekonto mit der heutigen Fassung nach. Weil die Streichung rückwirkend gilt, betrifft das auch den ersten Betrachtungszeitraum.

Sonderfälle: Blended Learning, Online-Kongresse, Angestellte

Blended Learning: Viele Zertifikatsweiterbildungen kombinieren Präsenztage mit Online-Modulen. Für die Online-Teile gelten dieselben drei Bedingungen. Reine Selbstlernphasen zwischen den Präsenztagen zählen nur, wenn sie diese Anforderungen erfüllen oder als E-Learning mit Lernerfolgskontrolle ausgewiesen sind. In der Physiotherapie werden in sich abgeschlossene Kursteile in dem Zeitraum angerechnet, in dem sie beginnen.

Online-Kongresse: Ob ein digitaler Fachkongress anders zählt als ein Kongress vor Ort, regeln die Anlagen nicht. Auf der sicheren Seite bist du, wenn du ihn wie einen Kongress behandelst, also mit der Kongressgrenze deines Fachbereichs. In der Physiotherapie sind das höchstens 24 FP aus Kongressen im Betrachtungszeitraum.

Angestellte in der Physiotherapie: Für die Regel aus § 14 Abs. 9 des Vertrags, nach der sich alle Therapeutinnen und Therapeuten mindestens alle 2 Jahre extern fachspezifisch fortbilden müssen, verweist der Vertrag auch auf die Anforderungen an digitale Formate. Ein Webinar, das Registrierung, Protokoll und Interaktion bietet und inhaltlich passt, kann diese Pflicht also erfüllen. Mehr dazu im Artikel zur Zwei-Jahres-Regel.

Überblick nach Fachbereich

Fachbereich	Online live mit Interaktion	E-Learning mit Lernerfolgskontrolle
Physiotherapie	ohne eigene Grenze	höchstens 12 FP
Ergotherapie	ohne eigene Grenze	höchstens 12 FP (seit 01.04.2026)
Logopädie	ohne eigene Grenze	in der Anlage nicht geregelt
Podologie	ohne eigene Grenze	in der Anlage nicht geregelt
Ernährungstherapie	ohne eigene Grenze	in der Anlage nicht geregelt

Checkliste vor der Buchung

Bevor du ein Online-Angebot buchst, lohnen sich ein paar Fragen an den Anbieter:

1. Findet der Kurs live statt, oder ist es eine Aufzeichnung?
2. Kann ich während des Kurses Fragen an die Dozierenden stellen?
3. Wird meine Teilnahme registriert und protokolliert?
4. Enthält die Bescheinigung alle Mindestangaben der Anlage 4 meines Fachbereichs, insbesondere Unterrichtseinheiten und Punkte?
5. Ist das Thema fachlich auf meinen Heilmittelbereich ausgerichtet und nicht etwa Praxisorganisation oder EDV?

Seriöse Anbieter beantworten diese Fragen schon in der Kursbeschreibung. Bleibt etwas unklar, frag vor der Buchung nach. Eine nachträgliche Korrektur der Bescheinigung ist deutlich mühsamer.

Online, Präsenz und E-Learning sauber trennen

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